Saugyklos duomenų apsauga
Elektroninių dokumentų saugumas
Elektroninių dokumentų perdavimo bei archyvavimo saugumą užtikrina 5 lygių struktūra:
Duomenų lygmuo:
Duomenų kodavimas RSA (512 bitų) algoritmu;
Unikalus nuosekliai išdėstytų duomenų formatas, kuris apsaugo nuo nesankcionuoto priėjimo;
Dokumentų saugojimas vidinėje specializuotoje DVS duomenų bazėje;
Elektroninis parašas;
Visų dokumentų ir jų pakeitimų saugojimas uždaroje archyvo byloje;
Dokumentų paieškos indeksų kopijų saugojimas dokumentų archyvo byloje, iš kurios indeksai visada gali būti atstatyti į paieškos bazę.
Vartotojų lygmuo:
Prisijungimui ir darbui naudojami vartotojų vardai ir slaptažodžiai;
Duomenys, perduodami tinklais, apsaugoti juos šifruojant SSL protokolu;
Aprašomos skirtingos vartotojų grupės skirtingų funkcijų ir archyvų panaudojimo suteikimui arba uždraudimui;
Aprašomos prieigos teisių klasės dokumentui, dokumento puslapiui ar puslapio fragmentui.
Fizinis lygmuo:
Fizinė patalpų apsauga 24*7 (budintys darbuotojai);
Stebėjimo kameros (įrašų saugojimas);
Signalizacijos sistema;
Įėjimo į įmonę kontrolė;
Įėjimo į serverinę kontrolė;
Automatinės gaisro nustatymo ir gesinimo sistemos.
Technologinis lygmuo:
Slaptažodžių sistema, ribojanti priėjimą prie duomenų (automatiškai slaptažodžiu apsaugota ekrano užsklanda, vartotojo atjungimas nuo sistemos, jei su ja kurį laiką nedirbama);
Skirtingos teisės darbuotojams, dirbantiems su klientų duomenimis;
Visi duomenys, kaupiami ir saugojami įmonėje turi jiems priskirtą atsakingą savininką;
Naudojamos antivirusinės programos;
Pagal sutartą grafiką vykdomos duomenų rezervinės kopijos;
Galimybė atstatyti prarastus duomenis.
Organizacinis lygmuo:
BS 7799 atitikimo sertifikatas;
Įmonės saugos politika;
Vidaus darbo taisyklės, numatančios įsipareigojimus ir nuobaudas;
Informacijos klasifikavimas;
Konfidencialumo sutartys su darbuotojais, klientais, partneriais, tiekėjais;
Darbo su konfidencialia informacija procedūros;
Nenumatytų situacijų valdymo planai ir procedūros;
Rizikų valdymas.
Popierinių dokumentų saugumas
Popierinių dokumentų saugumą užtikrina:
Automatinė priešgaisrinė sistema;
Dūmų testavimo bei pašalinimo sistemos;
Drėgmės palaikymo sistema;
Mikroklimato kontrolė;
Telekontrolinė sistema, apsaugos nuo įsilaužimų sistemos;
24 valandas per parą budintys apsaugos darbuotojai.