 |
|
Dokumentų valdymo sistemos SODAS paskirtis užtikrinti efektyvų organizacijos administracinių dokumentų valdymą. Sistema leidžia centralizuotai rengti, kaupti ir valdyti elektroninius dokumentus bei skaitmenines popierinių dokumentų kopijas, vykdyti ir kontroliuoti su šiais dokumentais susijusias užduotis, automatizuoti ir standartizuoti dokumentų valdymo ir tvarkymo procesus. |
|
 |
|
|
|
|
 |
Dokumentacijos planų aprašymo priemonės bylų, registrų sąrašai, saugojimo terminų nustatymas; |
|
|
Dokumentų registravimas registruose ir įtraukimas į bylas; |
|
|
Veiklos sričių klasifikatoriai, naudotojams matomų pasirinkimų ribojimas pagal jų veiklos sritis; |
|
|
Prieigos teisių prie bylų ir registrų nustatymo galimybės; |
|
|
Standartinės ataskaitos spausdinimui dokumentacijos planai, papildymų sąrašai,registrų sąrašai, vienarūšių bylų sąrašai, registruose užregistruoti dokumentai. |
|
|
|
|
|
|
|
Dokumentų šablonų biblioteka; |
|
|
Metaduomenų laukų susiejimas su laukais dokumentuose ir automatinis dvipusis reikšmių perkėlimas; |
|
|
Dokumentų rengimo proceso automatizavimas versijų kūrimas, persiuntimo
rengėjams, vizuotojams, pasirašantiems, tvirtintojams procesai. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš anksto aprašyti populiariausi procesai rezoliucijų
suteikimas, supažindinimas, dokumentų rengimas, vizavimas, pasirašymas, tvirtinimas; |
|
|
Galimybės sukurti tipinius veiklos procesus panaudojant
grafinį procesų redaktorių; |
|
|
Galimybės peržiūrėti vykdomų procesų grafines schemas
ir procesų vykdymo eigos istoriją; |
|
|
Informavimas ir priminimai apie reikalingus veiksmus,
terminų kontrolė, galimybė nustatyti alternatyvias veiksmų sekas suėjus nurodytam terminui; |
|
|
Galimybės priskirti pavaduojančius darbuotojus,
paskirstyti užduotis naudotojų grupėse; |
|
|
Galimybės kurti vienkartinius ad-hoc procesų aprašymus; |
|
|
Ataskaitos apie užduočių vykdymą. |
|
|
|
|
|
|
|
Dokumentų metaduomenų ir rinkmenų talpinimas saugojimui; |
|
|
Dokumentų versijų kūrimas, išsaugojimas ir kontrolė, paėmimas
redagavimui ir grąžinimas (check-in/out); |
|
|
Galimybės peržiūrėti vykdomų procesų grafines schemas
ir procesų vykdymo eigos istoriją; |
|
|
Nuorodos tarp dokumentų, dokumentų susiejimas; |
|
|
Integruotos dokumentų vaizdų peržiūros ir anotacijų priemonės; |
|
|
Dokumentų pasiekimas ir tiesioginis išsaugojimas iš Microsoft
Office ir Windows Explorer; |
|
|
Dokumentų paieška pagal metaduomenis ir dokumentų turinį,
dinaminio dokumentų paieškos medžio formavimas pagal įvestų dokumentų atributus. |
|
|
|
|
|
|
|
Teisių ir rolių valdymo sistema, itin lanksti prieigos kontrolės sistema; |
|
|
Integracija su įmonės naudotojų autentifikacijos sistema (Active Directory ar LDAP); |
|
|
Saugomų dokumentų šifravimas; |
|
|
Dokumentų pasirašymas elektroniniu parašu, elektroninio parašo patikrinimas; |
|
|
Veiksmų su dokumentais istorijos fiksavimas. |
|
|
|
|
|
|
|
Integruotos tiesioginio skanavimo į dokumentų saugyklą galimybės; |
|
|
Galimybės atpažinti dokumentų atributus ir automatizuotai užpildyti
dokumento kortelės laukus, dokumentų tekstą. |
|
|
|
|
|
|
|
Sistema projektuota, atsižvelgiant į Lietuvos archyvų departamento dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, elektroninių dokumentų valdymo taisyklių reikalavimus. |
|
|
Solidi, laiko patikrinta ir funkcionali pasaulinių gamintojų platforma: Saperion dokumentų ir elektroninio turinio valdymui, ABBYY FormReader dokumentų nuskaitymui ir atpažinimui. |
|
|
Elektroninio parašo ir duomenų šifravimo naudojimo galimybės. |
|
|
Integracija su Microsoft Office ir Windows Explorer. |
|
|
Greitai diegiamas paruoštas paketas, su produktu pateikiamos ir geriausios praktikos taikymo žinios ir pavyzdžiai. |
|
|
Neribotos plėtros, pritaikymo, integracijos galimybės. |
|
|
Integruotas skanavimas ir dokumentų automatizuotas atpažinimas. |
|
